Mardi 23 septembre

Lettre aux inscrits n°4

J-4!!! Dans les villes du sud tout se met en place. Nous serons au moins 80, probablement bien au dessus de la centaine, au départ de Montpellier ce dimanche.

Cette dernière lettre avant les premiers départs vous donnera des renseignements sur :

• Les réunions d’information et les animations scientifiques dans votre ville
• La procédure d’inscription aux parcours
• Les recommandations pratiques pour la participation aux parcours
• Le statut des participants pendant la marche

Et puis si vous avez un peu plus de temps, vous trouverez à la fin de la lettre des points sur :

• Les soutiens
• La couverture presse et médias

Vous êtes maintenant presque 2750 à nous soutenir, plus de 1000 à avoir adhéré à l’association loi 1901 « Sciences en Marche ». Plus de 300 d’entre vous se sont déjà inscrit-e-s à au moins une étape. Si les étapes au départ de Montpellier et à l’arrivée à Paris sont les plus populaires, il y  a une bonne couverture de l’ensemble du territoire et de nombreuses petites villes ont d’ores et déjà leurs inscrits. Il va y avoir du monde sur les routes!

Et puis plusieurs centaines d’hébergements ont été proposés par le biais de la page « j’adopte un chercheur ». Continuez, envoyez le lien à vos amis et connaissances académiques ou non dans toute la France : il nous faut des hébergements dans toutes les villes étapes, même les plus petites.

Enfin, nerf de la guerre, les dons financiers augmentent, augmentent. Plus de 7500 euros de dons jusqu’à maintenant qui nous ont permis d’acheter tout le matériel de signalisation (voir ci-dessous). Continuez à être généreux!!

Les réunions d’information et les animations scientifiques dans votre ville

De nombreuses villes organisent des réunions d’information qui couvrent à la fois les détails pratiques de la marche et des animations scientifiques et les demandes de Sciences en Marche. Si vous voulez en savoir plus sur le programme dans votre ville visitez votre site SeM local dans l’onglet « SeM dans votre ville ».

Vous y trouverez aussi dans l’onglet « l’étape », les programmes des animations scientifiques et des conférences débats de votre ville. (Ex : sciencesenmarche.org/fr/montpellier/animations-scientifiques/).

La procédure d’inscription aux parcours (et son bug en cours de correction…)

Pour des raisons de logistique, il est important que vous vous inscriviez à chaque étape que vous désirez accomplir. Cette inscription est différente de l’inscription à la liste de diffusion, mais utilise le même email. Vous trouverez le formulaire d’inscription sur la page http://sciencesenmarche.org/fr/participer-a-la-marche/

Le formulaire d’inscription a évolué depuis la dernière lettre aux inscrits. Vous pouvez maintenant inscrire plusieurs personnes à la fois à la marche avec le même compte email (ex famille avec enfants).  Vous pouvez aussi indiquer si vous désirez de l’aide pour revenir à votre point de départ. Si vous vous êtes inscrit-e avant la mise en place de ces fonctionnalités, vous pouvez modifier vos choix en vous reconnectant à la page d’inscription aux parcours.

Le formulaire avait un petit bug qui a été corrigé. Si  vous avez eu des problèmes réessayez maintenant.

Les recommandations pratiques pour la participation aux parcours

Les parcours sont dans l’ensemble accessibles à toutes et tous (~50kms, terrain plat, routes peu fréquentées). Pour permettre aux voitures de dépasser les convois, vous circulerez en petits groupes de 20 cyclistes, séparés par environ 100 m. Pour être facilement identifiés SeM, vous serez vêtus d’un magnifique gilet vert pomme affichant Sciences en Marche dans votre dos. Pour limiter les coûts, nous vous remercions de rendre ce gilet à l’issue des étapes que vous ferez, pour  qu’il soit réutilisé. Vous pourrez aussi fixer un drapeau à votre vélo si vous le désirez.

Les convois partiront en général à 10:00 le matin. Arrivez une heure à 1/2 heure à l’avance pour que nous puissions vous distribuer les gilets, les drapeaux, vérifier que vos vélos sont en ordre de marche, etc…

Si tout le monde peut faire la plupart des étapes (Grenoble Lyon fait plus de 100 kms, réservé aux courageux/ses), préparez toute de même bien votre monture. Voici quelques conseils :

• Essayez d’avoir un vélo avec au moins 5 vitesses et dans un état « correct », avec des freins fonctionnels et des roues pas trop voilées.
• Gonflez bien vos pneus, et graissez (un peu) votre chaine. Ces deux mesures simples vous permettront d’arriver beaucoup plus frais à l’arrivée.
• Montez votre selle pour que lorsque votre pied est en position basse en pédalant, votre jambe soit presque, mais pas tout a fait, tendue.
• Dans certaines villes un atelier sera à votre disposition avant le départ pour vous aider à régler votre monture.
• Si vous en avez, amenez une pompe et un nécessaire pour réparer les crevaisons. Si vous avez une chambre à air de rechange, amenez la aussi.
• Si vous avez un téléphone portable avec GPS, chargez le bien. Vous pourrez l’utiliser pour vous diriger (itinéraires téléchargeables sur votre portable). Nous resterons normalement groupés, mais an cas de crevaison, cela peut être utile.
• Si vous avez des talkie walkie amenez les aussi, et dites le aux organisateurs au départ qui vous indiqueront le canal du jour.  Cela permettra de répercuter des informations, des instructions au milieu des convois et de signaler des problèmes techniques ou médicaux.
• Prenez de l’eau avec vous (~1 litre/personne) soit dans des bidons cyclistes sur le cadre, soit dans une gourde dans une sacoche. Pensez aussi à votre piquenique pour la pause de midi. Prévoir un coupe vent en cas d’ondée.
• Evitez les sandales et les tongs.
• Nous vous conseillons très vivement de porter un casque (obligatoire pour les enfants, et rendu obligatoire pour tous par les préfectures de certains départements, comme le Tarn-et-Garonne).
• Vos enfants de plus de 12 ans sont bienvenus. S’ils sont plus jeunes et qu’ils n’ont pas déjà une petite expérience de cyclotourisme, ils pourraient être déçus par l’expérience.

Le statut des participants pendant la marche

Comme nous vous l’avons indiqué dans la lettre aux inscrits n°2 : « Nos assurances, et la philosophie générale de « Sciences en Marche » excluent un mouvement de grève avant l’arrivée à Paris. La médiation scientifique vers le public faisant partie de nos missions, vous pouvez solliciter vos directeurs de laboratoire, de composante ou de service, ou vos universités, afin qu’ils signent un ordre de mission sans frais. En cas de refus, les participants sont encouragés à déposer une demande de congés. »

Plusieurs universités et laboratoires ont déjà indiqué à leurs personnels qu’ils accepteraient d’établir des ordres de mission sans frais.

Le point sur les soutiens

Près de 100 Laboratoires et 4 universités nous soutiennent officiellement. Au niveau des organismes de recherche, la C3N du CoNRS a publié une motion de soutien, tout comme les Conseils Scientifiques de l’Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs Interactions, et de  l’Institut National des Sciences de l’Univers (CNRS). Les sociétés savantes qui nous appuient sont maintenant 20. La liste des  lauréats de prix scientifiques s’allonge et se diversifie. Nous avons aussi maintenant reçu le soutien de SLU (Sauvons l’Université) et de l’UNEF. Tous ces soutiens peuvent être consultés sur la page : http://sciencesenmarche.org/fr/soutiens/

La couverture presse et média

Nous bénéficions d’une excellente couverture par la presse régionale et par la presse nationale, incluant un bel article de Sylvestre Huet dans Libération de vendredi dernier et dont on peut retrouver une version en ligne sur le Blog {Sciences²} (http://sciences.blogs.liberation.fr/home/2014/09/sciences-en-marche-monte-en-puissance.html). Le monde des Sciences de David Larousserie nous a également couverts, tout comme plusieurs programmes de radio. Même Nature s’intéresse à nous. Cette semaine nous recevrons BFMTV et France 3 national à Montpellier (voir le journal de 19:30 ce vendredi 26). L’Agence France Presse, Mediapart et Arte journal couvrent également. Vous pouvez retrouver toute la couverture par les média sur la page : http://sciencesenmarche.org/fr/sciences-en-marche/

A très bientôt sur les routes!